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Choisir ses combats : Liste de tâches à déléguer

Choisir ses combats : Liste de tâches à déléguer

Essayer de tout faire, ça fonctionne au début. On s’improvise comptable, réceptionniste, vendeur, développeur Web… Mais le travail n’est jamais à son meilleur. Plus ça avance, plus il y a de job à faire, mais il y a encore 24 heures dans une journée.

Travailler en équipe avec les bonnes personnes, c’est important. Il faut s’entourer de gens de confiance. Travailler en équipe quand on est le chef, c’est aussi déléguer. Pas facile de déléguer. Et surtout quoi? C’est souvent dans les premières étapes, et on ne sait pas par où commencer pour faire une liste qui est satisfaisante en quantité et rassurante en même temps.

Prenez votre liste et surlignez tout ce que vous n’aimez pas faire, tout ce pour quoi vous n’êtes pas formé et ce qui ne fait pas partie de votre description de tâche. Une fois fait, vous pourrez cibler le type d’aide dont vous avez besoin et commencer les recherches. Ce qu'il y a de plus beau aujourd'hui, c'est que la personne à qui vous partagez votre fardeau n'a plus besoin de venir travailler chez vous, mais ça, c'est une autre histoire...

Rôle : Assistant généraliste

Courriel et agenda

  • Filtre dans les courriels
  • Gestion de spams
  • Abonnement/Désabonnement aux infolettres
  • Mise à jour des contacts/Vérification des informations
  • Réponse aux demandes de clients
  • Envoi des cartes virtuelles, des invitations aux événements, etc.
  • Gestion du calendrier
  • Prise de rendez-vous
  • Préparation de voyage/déplacement
  • Gestion des rappels

Organisation et documentation

  • Organisation des fichiers en réseau (Google Drive, Dropbox, etc.)
  • Saisie de données
  • Création/Gestion des feuilles de calcul ou des bases de données
  • Préparation de présentations (du style PowerPoint)
  • Création de documents divers
  • Conversion de fichier

Tâches administratives

  • Transcription de fichiers vidéo, audio ou manuscrit
  • Mise en page et éditique de documents divers
  • Préparation de réunions (ordre du jour, procès-verbal, réservations de salle, etc.)
  • Préparation de rapports et de formulaires
  • Préparation de fichiers modèles
  • Préparation de la correspondance
  • Services postaux
  • Recherche en ligne
  • Veille industrielle
  • Demande de permis
  • Compilation et analyse simple de données
  • Publication sur le blogue
  • Réception d’appel
  • Vérification de la boite vocale
  • Envoi de factures ou autres aux clients
  • Comptabilité de base (Créer des factures, effectuer des paiements, etc.)
  • Coaching de nouvelles ressources virtuelles
  • Gestion de projet
  • Création de produits passifs
  • Suivi divers (Réception de paiements, réception de livrables, etc.)
  • Correction de textes
  • Traduction simple
  • Comparaison de traductions
  • Aide aux tâches personnelles (Achat en ligne, déplacement de rendez-vous, etc.)

Réseaux sociaux

  • Création de comptes
  • Ajout de contenu
  • Programmation des promotions de publications
  • Réponse aux fans
  • Création et programmation de publications
  • Modération des commentaires

Marketing par courriel

  • Création des nouvelles listes dans le système de gestion de courriel
  • Ajout/Retrait d’abonnés de listes
  • Création et programmation de courriel pour promouvoir le contenu
  • Édition des courriels de suivi et des réponses automatiques
  • Création des infolettres

Rôle : Rédacteur de contenu

  • Articles de blogue
  • Vérification SEO
  • Écriture de communiqué de presse
  • Écriture d’infolettre
  • Écriture de description de produit

Rôle : Commis / Technicien comptable

  • Comptabilité de fin de mois
  • Cycle comptable complet
  • Demande de subvention
  • Facturation
  • Gestion de l’inventaire
  • Paie
  • Préparation et suivi budgétaire
  • Processus d’audits
  • Rapports gouvernementaux (DAS, CCQ, CNESST, TPS, TVQ, etc.)
  • Réponse aux appels d’offres
  • Réponse aux appels de soumission
  • Création et mise à jour systèmes et procédures
  • Tenue de livres

Rôle : Communication

  • Accompagnement en marketing et communication
  • Relations publiques
  • Consultation technique / Étude de marché et de mise en marché
  • Développement et application d’image de marque
  • Développement des affaires
  • Organisation d’événement
  • Planification stratégique
  • Coordination de projets

Rôle : Graphiste / Web designer

  • Création de logos, bannières, icônes, publicité et autres
  • Création d’infographie (Une fois l’information en main)
  • Design de site Internet et de pages
  • Édition d’images

Rôle : Développeur Web

  • Création de site Internet (sur plateforme ou code)
  • Création de boutique en ligne
  • Gestion de site Internet (Maintenance, sécurité et autres)
  • Édition de contenu
  • Intégration de méthodes de paiement
  • Intégration des médias sociaux
 

Une des prochaines décisions que vous aurez à prendre sera de savoir si vous choisissez d’engager ou de faire affaire avec des travailleurs autonomes.
Bon travail! 😉

Changer l'orientation d'une page dans un document Word

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Créer un PDF : La méthode simple et efficace

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